Kein Hype, keine Spielerei: Ich finde mit Ihnen die Aufgaben, die heute unnötig Zeit kosten – und richte KI-Assistenten, Automatisierungen und Dashboards so ein, dass Ihr Team sie tatsächlich nutzt.
Typische Aufgaben, die sich mit überschaubarem Aufwand beschleunigen oder ganz automatisieren lassen.
Aus Stichpunkten wird ein fertiges Angebot, eine Kundenmail oder ein Beitrag – in Ihrem Ton und mit Ihren Vorlagen.
Anfragen werden vorsortiert, zusammengefasst und mit Antwortentwürfen versehen. Sie prüfen und klicken auf Senden.
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden ausgelesen, sinnvoll benannt und abgelegt – oder direkt weitergegeben.
Preislisten, Abläufe und häufige Fragen an einem Ort: Ihr Team fragt die KI, statt jedes Mal nachzufragen.
Kontaktformular, Terminbuchung und Kalender greifen ineinander – ohne Copy-and-paste zwischen fünf Programmen.
Die Zahlen der Woche aus Kasse, Shop oder Buchungssystem kommen automatisch als kurze Übersicht bei Ihnen an.
Von der Einrichtung einzelner KI-Werkzeuge bis zum maßgeschneiderten Dashboard – passend zu den Programmen, die Sie schon nutzen.
Ich richte KI-Assistenten wie Claude (inklusive der Cowork-Funktionen) für Ihren Betrieb ein: Claude arbeitet direkt mit Ihren Dateien, verbindet sich mit Google Drive, Gmail oder Microsoft 365 und erledigt wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan.
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst: Daten wandern zwischen Formular, E-Mail, Kalender, Tabelle und Buchhaltung, ohne dass jemand kopiert. Wo es passt, übernimmt KI das Lesen, Sortieren und Formulieren.
Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick statt verteilt auf fünf Programme: Umsatz, Anfragen, Auslastung oder offene Aufträge – als übersichtliches Dashboard im Browser, zugeschnitten auf Ihre Fragen.
Rechner, Konfiguratoren, Buchungsstrecken oder Kundenbereiche: Webseiten, die nicht nur informieren, sondern Anfragen vorqualifizieren und Arbeit abnehmen. Der Rechner weiter unten ist ein Beispiel dafür.
Statt Zahlen aus Kasse, Buchungssystem und Tabellen zusammenzusuchen, sehen Sie sofort, wie Ihre Woche läuft – automatisch aktuell und auf Wunsch mit einer kurzen KI-Zusammenfassung.
Wochenübersicht
BeispielAnfragen pro Tag
| Mo | 3 |
|---|---|
| Di | 4 |
| Mi | 2 |
| Do | 6 |
| Fr | 5 |
| Sa | 3 |
| So | 1 |
KI-Zusammenfassung: Die Anfragen liegen 18 % über der Vorwoche, die meisten kamen über das Kontaktformular. Donnerstag war der stärkste Tag.
Stellen Sie ein, wie viele Stunden pro Woche in typischen Büroaufgaben stecken. Der Rechner zeigt, was eine Automatisierung ungefähr freisetzen kann.
Mögliche Zeitersparnis
≈ 22 h
pro Monat
Entspricht Arbeitszeit im Wert von
≈ 994 €
pro Monat
Grobe Schätzung mit vorsichtigen Annahmen (30–60 % Zeitersparnis je Aufgabe). Was bei Ihnen realistisch ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ergebnis im Erstgespräch besprechenWir schauen auf Ihre Abläufe und finden die zwei, drei Aufgaben, bei denen KI oder Automatisierung am meisten bringt.
Wir starten klein: Ein Prozess wird umgesetzt und im Alltag getestet – mit klarem Angebot und klarem Ziel.
Was funktioniert, wird sauber eingerichtet und dokumentiert. Ihr Team lernt, die Werkzeuge sicher zu nutzen.
Auf Wunsch bleibe ich Ansprechpartner, passe Abläufe an und baue weitere Automatisierungen dazu.
Die häufigste Sorge bei KI ist der Umgang mit Kundendaten – zu Recht. Deshalb klären wir das zuerst, nicht zuletzt.
Wir legen vorab fest, welche Informationen eine KI verarbeiten darf – und welche nicht.
Für Unternehmen gibt es Business-Tarife mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ich helfe bei Auswahl und Einrichtung.
Die KI bereitet vor, Sie geben frei: Kundenkommunikation und wichtige Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Eine kurze Einweisung sorgt für sicheren Umgang – und hilft Ihnen beim Thema KI-Kompetenz nach EU AI Act.
Hinweis: keine Rechtsberatung. Mehr zum Thema im Ratgeber: KI-generierte Texte für die Webseite
Nein. Ich richte alles ein und zeige Ihnen und Ihrem Team in einer Einweisung, wie es funktioniert. Ziel ist, dass Sie im Alltag ohne mich zurechtkommen.
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein klares Angebot – meist starten wir mit einem überschaubaren Pilotprojekt. Dazu kommen die monatlichen Kosten des KI-Anbieters, die ich Ihnen vorab transparent aufschlüssele.
Das richtet sich nach Ihren Anforderungen. Häufig arbeite ich mit Claude von Anthropic, weil es direkt mit Dateien und angebundenen Programmen arbeiten und Aufgaben nach Zeitplan erledigen kann. Für Automatisierungen verbinde ich Ihre bestehenden Programme über Schnittstellen.
In vielen Fällen ja – wenn man es richtig aufsetzt: mit einem Business-Tarif inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag, klaren Regeln für sensible Daten und einer Einweisung Ihres Teams. Das klären wir im ersten Schritt gemeinsam. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Nein – sie nimmt ihnen Routine ab. Die gewonnene Zeit fließt in Beratung, Kundenkontakt und Aufgaben, für die man Erfahrung braucht.
Nein. Vor-Ort-Termine in Magdeburg und Umgebung sind nach Absprache möglich. Einrichtung und Einweisung klappen genauso gut per Video-Call – deutschlandweit.
Kostenlose Ratgeber für den Einstieg – verständlich und ohne Fachchinesisch.
Was KI im Büroalltag heute realistisch leistet – und wie Sie sinnvoll starten.
Ratgeber lesen →Schritt für Schritt: Tarif, Projekte, Anbindungen und Regeln fürs Team.
Ratgeber lesen →Welche Daten in KI-Tools dürfen, welche nicht – und was der EU AI Act verlangt.
Ratgeber lesen →Welche Kennzahlen zählen und wann sich ein eigenes Dashboard lohnt.
Ratgeber lesen →Ob neue Webseite, KI-Workflow oder Dashboard: Rufen Sie an oder schreiben Sie mir – im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ziele und was sich für Ihren Betrieb wirklich lohnt.
Oder erst einmal: Webseite kostenlos prüfen lassen →